Controlando os desdobramentos recursais do processo.

Tão importante quanto os dados do processo no primeiro grau são aqueles dos seus desdobramentos recursais. O INTEGRA permite ao seu usuário controlar e gerenciar, de uma maneira bastante simples, os desdobramentos recursais de seus processos, com a possibilidade de cadastrar-se o número do recurso, o tipo, o tribunal e órgão julgadores, o relator, o prognóstico do julgamento, entre outros.

Mantendo atualizado os dados cadastrais da parte adversa e de seu advogado.

É comum precisarmos dos dados cadastrais da PARTE ADVERSA e de seu ADVOGADO, principalmente em momentos como na fase de execução da sentença ou, ainda, quando é preciso o estabelecimento de um contato para realizar um acordo, por exemplo. Nestes casos, não raras vezes, faz-se necessária a carga dos autos para que, ao consultar o papel timbrado do oponente, descubra-se dados como seu telefone, e-mail, endereço, etc. O INTEGRA permite ao USUÁRIO o cadastro organizado destes dados, dentro da sub-aba PARTES na FICHA DO PROCESSO.

Histórico permanentemente atualizado do processo do cliente.

Uma característica de destaque do INTEGRA é a chamada FICHA DO PROCESSO, ambiente que reúne e centraliza todas as informações referentes aos processos do cliente do escritório. Neste ambiente, existe um espaço chamado MOVIMENTAÇÕES PROCESSUAIS, onde podem e devem ser lançadas todas as movimentações realizadas no processo, para que seja guardado um histórico completo de acontecimentos daquele processo específico. São exemplos de movimentações processuais: “interposto recurso de apelação”, “audiência realizada com sucesso”, “levantado alvará”, “cliente ligou para solicitar informações do processo”, “elaborada proposta de acordo”, entre diversas outras possibilidades.

Montando o seu próprio processo eletrônico.

Atualmente, existe um forte apelo ecológico para que não haja a impressão inútil de documentos. Por outro lado, é bastante comum que se faça determinada peça processual e, no futuro, não se consiga encontrá-la. No INTEGRA, todas as peças processuais elaboradas pelo escritório podem e devem ser salvas na própria FICHA DO PROCESSO, na aba DOCUMENTOS. Assim, quando o usuário desejar acessar, por exemplo, a inicial daquele processo, bastará consultá-la na própria FICHA DO PROCESSO. E o melhor, de qualquer lugar do mundo tendo em vista que o INTEGRA é um software desenvolvido em uma plataforma integralmente web.

Controlando os custos de cada processo.

É muito comum que um PROCESSO, no curso de sua tramitação, apresente uma série de custos. Estes custos iniciam-se com as “custas de distribuição da ação”, passando por “porte e remessa de recursos”, “pagamento de perícias”, etc. Além destes gastos eminentemente processuais, também ocorrem gastos administrativos, como “extração de cópias”, “deslocamentos até o fórum”, etc. Dentro da FICHA DO PROCESSO, na ABA CONTROLE DE NUMERÁRIO, o INTEGRA oferece ao USUÁRIO uma ferramenta simples para cadastro de todos os débitos e receitas daquele processo específico para que, posteriormente, possam ser extraídos RELATÓRIOS para reembolso junto ao cliente do escritório.

Mantendo atualizada a ficha do processo.

A principal idéia do INTEGRA é permitir que o Advogado – assim como toda a sua equipe – tenha um total controle sobre o que está acontecendo com cada um dos PROCESSOS sob patrocínio do escritório. Assim, é extremamente importante que a chamada FICHA DO PROCESSO esteja sempre atualizada dentro do INTEGRA. Informações repassadas ao cliente, assim como questões processuais relacionadas ao processo específico, devem ser lançadas na FICHA DO PROCESSO. Deste modo, quando desejar, qualquer usuário poderá acessar determinado processo e, com uma simples leitura, entender tudo o que está acontecendo em relação aquele processo específico.

Salvando as peças processuais elaboradas.

A principal idéia do INTEGRA é permitir que o Advogado – assim como toda a sua equipe – tenha um total controle sobre o que está acontecendo com cada um dos PROCESSOS sob patrocínio do escritório. Assim, é extremamente importante que a chamada FICHA DO PROCESSO esteja sempre atualizada dentro do INTEGRA. Desta forma, todas as PEÇAS PROCESSUAIS produzidas devem ser anexadas à FICHA DO PROCESSO. Assim, quando qualquer usuário do INTEGRA do escritório desejar analisar determinada PEÇA PROCESSUAL, bastará acessar a FICHA DO PROCESSO e consultar o documento, que fará referência, de forma automática, a quem inseriu o documento e em que data e hora o documento foi incluído.

Geração automática de contrato de honorários, procuração e declaração de pobreza.

Existe no INTEGRA um ambiente chamado CADASTRO, que é o ambiente utilizado para cadastrar um novo cliente e seu respectivo PROCESSO dentro do INTEGRA. O CADASTRO também pode ser utilizado quando o cliente do Advogado estiver sentado à sua frente para proceder, de fato, à contratação dos serviços do escritório. Assim, o INTEGRA já será “alimentado” com os dados completos do CLIENTE, além de ser possível, ao final do cadastramento, gerar de forma automática o CONTRATO DE HONORÁRIOS, a PROCURAÇÃO e a DECLARAÇÃO DE POBREZA, com os dados específicos daquele cliente.

Cadastro rápido e fácil de seus processos e clientes.

O software INTEGRA permite o cadastro bastante simplificado dos CLIENTES do escritório, assim como de seus respectivos PROCESSOS. É possível o cadastro rápido, onde apenas os dados principais são cadastrados, assim como é possível o cadastro detalhado, com a inclusão de todos os dados relevantes relacionados a determinado cliente ou processo. Também é possível a MIGRAÇÃO dos dados dos CLIENTES e PROCESSOS de outro software anteriormente utilizado pelo escritório, mediante a utilização do serviço de MIGRAÇÃO, que permite que os dados sejam todos migrados de forma automática sem a necessidade de inserção manual dos mesmos no INTEGRA.

Cadastro no INTEGRA: um duplo objetivo

O CADASTRO dos dados do CLIENTE e de seus respectivos PROCESSOS no software INTEGRA possui um duplo objetivo. Num primeiro momento, este cadastro cumpre com a função principal do software INTEGRA que é manter, em um único local, todas as informações e dados pertinentes a determinado CLIENTE/PROCESSO. Mas também é possível, a partir da tela de CADASTRO, literalmente atender ao cliente, ou seja, gerar de forma totalmente automática os documentos necessários para a contratação do Advogado/Escritório. Isso porque a tela de CADASTRO possui uma funcionalidade que é a GERAÇÃO AUTOMÁTICA de documentos que o usuário pré-configura, sendo eles: o CONTRATO DE HONORÁRIOS, a PROCURAÇÃO e a DECLARAÇÃO DE POBREZA.

Qual é mesmo o telefone daquele cliente? O INTEGRA informa pra você.

É relativamente comum, na hora em que mais precisamos, não encontrarmos o telefone de algum cliente ou, pior ainda, algum dado processual importante relacionado a determinado processo. Não menos incomum é não sabermos o nome e telefone do advogado da parte adversa e, na tentativa de contatá-lo, tornar-se necessária carga dos autos para, após um garimpo pelo processo, localizar o papel timbrado e o telefone do advogado ex adverso. Com o software INTEGRA, estes pequenos inconvenientes do dia-a-dia simplesmente desaparecem. Através da tela de CADASTRO, é possível acessar facilmente todas as informações referentes ao CLIENTE, assim como todas as informações referentes ao PROCESSO. E o cadastro de todos estes dados é realizado de uma maneira bastante simplificada, numa seqüência de telas que vão surgindo à medida em que os dados são inseridos.

Controlando os custos de seu escritório.

Pequenas despesas como as que ocorrem com compra de material de expediente, por exemplo, costumam passar desapercebidas por grande parte dos escritórios. O INTEGRA apresenta uma solução bastante simples de ser operada e que resolve este problema: o seu MÓDULO FINANCEIRO. Nele é possível o lançamento de todas as despesas operacionais do escritório, mediante critérios organizados de distribuição. Assim, caso no futuro o USUÁRIO deseje averiguar quanto foi gasto, por exemplo, com “material de expediente” ou, ainda, “aluguel”, bastarão alguns cliques e o resultado será rapidamente apresentado.

Organizando as contas de seu escritório.

Organizar a contabilidade diária do escritório – assim entendida como a relação das despesas ordinárias desprendidas durante um mês – é tarefa de fácil execução dentro do software INTEGRA. Na aba FINANCEIRO, existe a possibilidade de lançamento de todas as DESPESAS mediante a sua classificação em GRUPOS e SUBGRUPOS. Assim, por exemplo, pode-se criar um GRUPO chamado material de expediente e neste SUBGRUPOS como papel, tonner para impressora e cartões de visita. Criados estes GRUPOS e SUBGRUPOS, as despesas relacionadas a papel, por exemplo, passam a ser lançadas sempre no GRUPO MATERIAL DE EXPEDIENTE >> SUBGRUPO PAPEL. Após algum uso, será possível ao Advogado extrair um RELATÓRIO de tudo o que foi gasto em relação a MATERIAL DE EXPEDIENTE e, mais do que isso, tudo o que foi gasto, por exemplo, especificamente com PAPEL. Ou seja, o Advogado passa a ter um TOTAL CONTROLE sobre os gastos de seu escritório.

Controlando os custos de cada processo.

É muito comum que um PROCESSO, no curso de sua tramitação, apresente uma série de custos. Estes custos iniciam-se com as “custas de distribuição da ação”, passando por “porte e remessa de recursos”, “pagamento de perícias”, etc. Além destes gastos eminentemente processuais, também ocorrem gastos administrativos, como “extração de cópias”, “deslocamentos até o fórum”, etc. Dentro da FICHA DO PROCESSO, na ABA CONTROLE DE NUMERÁRIO, o INTEGRA oferece ao USUÁRIO uma ferramenta simples para cadastro de todos os débitos e receitas daquele processo específico para que, posteriormente, possam ser extraídos RELATÓRIOS para reembolso junto ao cliente do escritório.

Módulo de agenda do INTEGRA

No INTEGRA, cada USUÁRIO possui a sua AGENDA. Exemplificando, se um escritório for composto por um Advogado, um estagiário e uma secretária, cada um terá um usuário e senha para acessar o INTEGRA e a sua respectiva AGENDA. A idéia é que todos os USUÁRIOS possam inserir compromissos nas suas respectivas AGENDAS e também na AGENDA de seus colegas. Toda vez que o USUÁRIO destinar um agendamento para outrem, o nome do destinatário será apresentado, entre parênteses, em vermelho. Quem receber o agendamento, por seu turno, verá o nome do remetente, entre parênteses, em azul. Assim, toda a comunicação interna do escritório poderá ser realizada através da AGENDA, com a grande vantagem de mantê-las em histórico, eliminando o “diz que me disse”.

Agendando um prazo a partir do recebimento de uma publicação jurídica.

No INTEGRA, a rotina de recebimento e processamento das Publicações Jurídicas é integrada e automática. Assim, se o USUÁRIO receber uma Publicação Jurídica dando conta de uma sentença de improcedência, após proceder à leitura do teor desta Publicação, poderá em alguns cliques AGENDAR um Recurso de Apelação para determinado dia. No dia marcado, ao visualizar sua AGENDA, aparecerá em destaque o prazo que foi agendado, no caso, a interposição de um RECURSO DE APELAÇÃO.

Compromissos não concluídos: o INTEGRA informa para você.

A AGENDA do INTEGRA é uma das principais ferramentas de trabalho disponibilizadas ao ADVOGADO e sua equipe. Literalmente, é possível usar a AGENDA para agendar todos os compromissos, audiências, prazos e demais tarefas de todo o escritório. Além disso, é possível determinar tarefas para outros usuários do INTEGRA, com a indicação bem clara de quem destinou aquela determinada tarefa. E o mais interessante é que TODO agendamento que não for concluído é carregado, AUTOMATICAMENTE, para um local específico de AGENDAMENTOS NÃO CONCLUÍDOS. Ou seja, não é preciso reagendar tarefas. O INTEGRA mostra isso de forma automática para o usuário.

Agenda diária: um resumo das suas atividades do dia.

Nada melhor do que chegar ao escritório e, já nas primeiras horas da manhã, ter acesso à agenda completa de seu dia. No INTEGRA, esta solução existe através da AGENDA do sistema, onde é possível a concentração de TODOS os compromissos (pessoais e profissionais) do usuário. É também possível, através da AGENDA, destinar tarefas para outros usuários do INTEGRA, assim como receber tarefas destes. Por exemplo, se você deseja transferir um PRAZO PROCESSUAL ao seu colega de escritório, bastará usar a AGENDA para este fim.

Agenda: a busca por uma maior interatividade entre os membros do escritório.

A AGENDA do software INTEGRA também tem como objetivo permitir uma maior INTERATIVIDADE entre os membros do escritório. Para tanto, é necessário que todas as pessoas que trabalham no escritório (ADVOGADOS, ESTAGIÁRIOS, SECRETÁRIA, ADMINISTRATIVO, etc.) possuam USUÁRIO e SENHA para acessar o INTEGRA. Uma vez que isso aconteça, os usuários podem trocar COMPROMISSOS através da AGENDA. Se o ADVOGADO deseja que o ESTAGIÁRIO cumpra determinado prazo em determinado dia, bastará criar um agendamento com o referido prazo na referida data e DESTINÁ-LO ao ESTAGIÁRIO. Desta forma, quando o ESTAGIÁRIO concluir este prazo, este marcará o agendamento como CONCLUÍDO, situação que ficará visível na AGENDA do Advogado que determinou aquela tarefa específica, mediante um risco (sinal de concluído) sobre o agendamento em questão.

Como avisar todos os membros do escritório de uma reunião? Use a agenda do INTEGRA

Imaginemos o seguinte cenário: o Advogado dono do escritório deseja realizar uma reunião com todos os membros do escritório para tratar de um determinado assunto de interesse coletivo. Como avisar a todos? Enviar e-mail a todo mundo? Telefonar para todos? O software INTEGRA apresenta uma solução bastante inteligente e que tem o objetivo de resolver esta questão. Através da AGENDA, é possível criar-se um agendamento convocando esta reunião e selecionar, como destinatário, a opção TODOS. Desta forma, aparecerá na AGENDA de cada usuário a determinação de comparecimento à reunião. Ninguém poderá, por exemplo, dizer que não foi avisado ou que não recebeu o e-mail, porque esta informação permanece registrada na AGENDA do INTEGRA.

Agenda do INTEGRA: nenhum compromisso pode ser apagado/deletado

Uma preocupação sempre presente no software INTEGRA está relacionada à segurança das informações inseridas no software. E, principalmente, em relação à vulnerabilidade, pois não se poderia cogitar que os usuários do software eventualmente manipulassem dados e prejudicassem a rotina do Advogado proprietário e/ou administrador do escritório. Pensando nisso, diversas “travas” foram criadas. Assim, por exemplo, quando alguém faz um AGENDAMENTO de um PRAZO, por exemplo, para outro usuário, o máximo que o outro usuário (destinatário) poderá fazer será marcar aquele AGENDAMENTO como CONCLUÍDO. O destinatário não conseguirá, em hipótese alguma, EXCLUIR ou ALTERAR o conteúdo do AGENDAMENTO que lhe foi destinado.

Automação da rotina envolvendo as publicações jurídicas

O INTEGRA permite que o usuário automatize, por completo, a rotina que envolve as Publicações Jurídicas do escritório, desde o seu recebimento até o seu devido processamento. Assim, ao receber determinada Publicação Jurídica na base do INTEGRA, o usuário poderá, por exemplo, agendar um prazo, que cairá automaticamente em sua AGENDA. Poderá, outrossim, determinar que seu estagiário faça CARGA dos autos, sendo que esta determinação aparecerá na AGENDA de seu estagiário. Independente da ação exercida, uma cópia da Publicação Jurídica será sempre arquivada automaticamente na FICHA DO PROCESSO.

Agendando um prazo a partir do recebimento de uma publicação jurídica.

No INTEGRA, a rotina de recebimento e processamento das Publicações Jurídicas é integrada e automática. Assim, se o USUÁRIO receber uma Publicação Jurídica dando conta de uma sentença de improcedência, após proceder à leitura do teor desta Publicação, poderá em alguns cliques AGENDAR um Recurso de Apelação para determinado dia. No dia marcado, ao visualizar sua AGENDA, aparecerá em destaque o prazo que foi agendado, no caso, a interposição de um RECURSO DE APELAÇÃO.

Publicações jurídicas de todo o Brasil. Em um único lugar.

Publicações Jurídicas. Recortes. Notas de Expediente. Intimações. São sinônimos para o serviço de entrega ao advogado de todos os atos e despachos publicados nos Diários da Justiça, tanto de seu respectivo Estado quanto dos Tribunais Superiores. Dentro do INTEGRA, é possível a disponibilização automática das Publicações Jurídicas de todo o Brasil, ou seja, de todos os Estados e de todos os Tribunais Superiores. E, na maioria dos casos, o CUSTO para este serviço – por já se tratar de usuário do INTEGRA – acaba sendo infinitamente INFERIOR ao normalmente praticado pelo mercado. Caso deseje, entre em contato com o nosso Departamento Comercial para conhecer mais esta vantagem que o INTEGRA traz para você.

Solicitando carga dos autos através do INTEGRA

Ao receber determinada PUBLICAÇÃO JURÍDICA o Advogado poderá exercer diversas ações, sendo as mais comuns: o arquivamento da PUBLICAÇÃO, o agendamento de um PRAZO relacionado àquela PUBLICAÇÃO ou, ainda, a solicitação de CARGA DOS AUTOS para o cumprimento de algum prazo ou diligência. O software INTEGRA permite ao Advogado o uso de um mecanismo de solicitação e controle de CARGA DOS AUTOS bastante simples e eficaz. Através desta solução, com apenas alguns poucos cliques o Advogado determinada a CARGA DOS AUTOS e informa quem de seu escritório será o responsável por “fazer” a CARGA. Esta pessoa, quando entrar no seu INTEGRA, perceberá que o Advogado lhe solicitou a CARGA DOS AUTOS de determinado processo. Uma vez concluída, o responsável informará no sistema que a CARGA foi concluída, sendo que esta informação também será transmitida automaticamente para o Advogado que a solicitou. A grande vantagem é que todo o histórico de CARGAS ficará para sempre arquivado no INTEGRA, permitindo consultas e auditorias futuras.

Chegou uma publicação jurídica. Como o INTEGRA me ajuda a lidar com ela?

Boa parte da rotina jurídica de um escritório de Advocacia tem início com o recebimento de uma publicação jurídica (também chamada de Nota de Expediente, intimação, Recorte Digital). Normalmente, as publicações jurídicas chegam até o escritório via e-mail ou, em alguns casos, até mesmo mediante a entrega impressa da intimação/publicação no escritório. No INTEGRA, as intimações/publicações jurídicas são inseridas automaticamente dentro do software, permitindo que a partir da inserção o usuário escolha qual ação deseja exercer sobre aquela intimação/publicação específica. Se AGENDAR UM PRAZO, por exemplo, este PRAZO cairá automaticamente no respectivo dia em sua AGENDA do INTEGRA. Se determinar CARGA DOS AUTOS, o usuário responsável por “fazer” a CARGA será automaticamente informado. Se simplesmente ler a intimação e determinar o seu ARQUIVAMENTO, a intimação/publicação passa a ser tratada como concluída. E o mais interessante é que se o Advogado não exercer nenhuma ação específica sobre a intimação/publicação jurídica, o software INTEGRA permanecerá avisando que EXISTEM PUBLICAÇÕES PENDENTES.

Traduzindo o conteúdo de uma publicação jurídica para seu cliente

Uma das principais vantagens do uso do software INTEGRA é que o Advogado pode criar senhas para seus CLIENTES para que estes possam acompanhar a tramitação de seus processos. É possível, inclusive, a inserção de uma caixa de login/senha no website do Advogado, para que os clientes consigam, através do website do Advogado, acessar o INTEGRA e seus respectivos processos. Acontece que, muitas vezes, as PUBLICAÇÕES JURÍDICAS apresentam conteúdo com termos demasiadamente técnicos, incompreensíveis para os CLIENTES do Advogado. Para solucionar este problema, o INTEGRA permite, em sua aba de PUBLICAÇÕES JURÍDICAS, a TRADUÇÃO do conteúdo destas, onde o Advogado, em poucas palavras, explica o que significa o conteúdo daquela determinada PUBLICAÇÃO. Desta forma, quando seu CLIENTE acessar o seu respectivo PROCESSO, poderá ler o teor original da PUBLICAÇÃO, assim como a TRADUÇÃO realizada pelo Advogado.

Vinculação automática da publicação jurídica na ficha do processo.

Quando uma PUBLICAÇÃO JURÍDICA (também chamada de Nota de Expediente, Intimação ou Recorte) chega até o software INTEGRA, o Advogado poderá exercer diversas ações sobre ela, tais como AGENDAR um prazo, determinar uma CARGA, etc. Independente da ação específica exercida, uma cópia desta PUBLICAÇÃO JURÍDICA será sempre enviada (DE FORMA AUTOMÁTICA) para a FICHA DO PROCESSO, com o objetivo de mantê-la sempre atualizada. Desta forma, quando algum usuário do INTEGRA acessar aquela determinada FICHA DE PROCESSO, conseguirá com uma rápida visualização entender tudo o que aconteceu com aquele processo, inclusive poderá visualizar TODAS as PUBLICAÇÕES JURÍDICAS relacionadas àquele processo específico.

Espaço ilimitado para a guarda de documentos

Dá para imaginar QUANTO ESPAÇO será necessário para um Advogado com CINCO ANOS de carreira guardar PROCESSOS e DOCUMENTOS? E com DEZ ANOS? Pensando nisso o Sistema INTEGRA foi desenvolvido com o RECURSO de ARQUIVAMENTO ELETRÔNICO de DOCUMENTOS e PEÇAS PROCESSUAIS. De maneira extremamente facilitada, o usuário poderá, tanto pela FICHA DO PROCESSO quanto diretamente no BANCO DE DOCUMENTOS, proceder a DIGITALIZAÇÃO de quaisquer DOCUMENTOS. O mais importante é que, APÓS a digitalização, o ACESSO aos documentos é muito SIMPLES. Os documentos gravados nas FICHAS PROCESSUAIS são acessados DIRETAMENTE nestas. No Banco de Documentos, TODOS os documentos, INCLUSIVE os gravados pelas fichas, também são VISUALIZADOS.

Salvando as peças processuais elaboradas.

A principal idéia do INTEGRA é permitir que o Advogado – assim como toda a sua equipe – tenha um total controle sobre o que está acontecendo com cada um dos PROCESSOS sob patrocínio do escritório. Assim, é extremamente importante que a chamada FICHA DO PROCESSO esteja sempre atualizada dentro do INTEGRA. Desta forma, todas as PEÇAS PROCESSUAIS produzidas devem ser anexadas à FICHA DO PROCESSO. Desta forma, quando qualquer usuário do INTEGRA do escritório desejar analisar determinada PEÇA PROCESSUAL, bastará acessar a FICHA DO PROCESSO e consultar o documento, que fará referência, de forma automática, a quem inseriu o documento e em que data e hora o documento foi incluído.

Eu já fiz uma petição para um caso parecido. Como encontro ela?

No Direito, é muito comum o uso de modelos de petições, principalmente nos casos onde o escritório teve atuação pretérita em processo similar. A queixa de muitos Advogados é que, justamente quando mais precisam, não conseguem localizar aquela petição ou aquele recurso, seja porque não se recordam do nome do arquivo, seja porque não se recordam em que pasta de seu computador o arquivo foi guardado. Dentro do software INTEGRA este problema simplesmente não existe, porque os documentos são armazenados em GRUPOS específicos. Por exemplo, uma APELAÇÃO CIVEL deverá ser armazenada no GRUPO DIREITO CIVIL >> PASTA RECURSOS >> APELAÇÕES. Desta forma, quando alguém quiser pesquisar, bastará acessar a pasta específica. Além disso, o INTEGRA permite uma busca por PALAVRA-CHAVE, o que facilita ainda mais a busca pelos modelos de petições cadastradas.

Petições acessíveis de qualquer lugar do planeta. Só o integra permite esta facilidade.

Uma vantagem extremamente importante do software INTEGRA é que ele funciona em uma plataforma 100% web, ou seja, o INTEGRA é acessível mediante a Internet, sem qualquer necessidade de instalação. Assim, todos os modelos de PETIÇÕES e PEÇAS PROCESSUAIS inseridos no BANCO DE DOCUMENTOS podem ser acessados de qualquer lugar do planeta pelo Advogado e demais usuários do INTEGRA de seu escritório. Se o Advogado está aguardando um julgamento no Tribunal de Justiça, por exemplo, e precisa imprimir determinado documento ou corrigir eventual detalhe da petição antes de protocolá-la, poderá dirigir-se até a sala da OAB ou até um cyber café, acessar o INTEGRA, localizar o documento e imprimi-lo. Com o INTEGRA, a Internet passa ser uma extensão do escritório do Advogado.

Controle de rotina: gerencie de maneira simples o seu escritório.

A idéia do CONTROLE DE ROTINA é permitir que o Administrador do escritório ou o Advogado responsável possa exercer uma espécie de AUDITORIA INTERNA sobre o funcionamento das rotinas do escritório. É através do CONTROLE DE ROTINAS que, por exemplo, torna-se possível o acompanhamento dos PRAZOS em relação aos Advogados e Estagiários do escritório. É possível auditar-se, por exemplo, quais PRAZOS não foram concluídos por determinado usuário ou, ainda, quais AGENDAMENTOS PENDENTES um determinado usuário tem na semana que vem. Ou no mês que vem. Ou seja, a idéia é permitir um total controle sobre toda a rotina do Escritório.

Controle a produtividade de sua equipe. E cobre resultados.

Através da aba CONTROLE DE ROTINA o Advogado responsável pelo escritório pode efetivamente controlar a produtividade de sua equipe. Tanto da equipe como um todo, quanto em relação a determinado membro da equipe. Para tanto, bastará valer-se da aba CONTROLE DE ROTINA onde é possível uma auditoria sobre todos os PRAZOS, COMPROMISSOS, AGENDAMENTOS, TAREFAS destinados a cada um dos usuários do INTEGRA. É possível, por exemplo, descobrir mediante apenas alguns cliques o comportamento de cada usuário dentro do INTEGRA. Até mesmo para que o Advogado possa cobrar resultados, do tipo “por que você não concluiu seus prazos de ontem?” e outras cobranças afins.

Como incentivar uma comunicação direta entre sua equipe sem os indesejáveis efeitos colaterais?

Hoje em dia, velocidade na comunicação apresenta-se como um diferencial competitivo no mercado de trabalho. Principalmente quando falamos em comunicação entre os membros de uma mesma equipe. O mercado apresenta diversas soluções para isso, sendo a mais comum o MSN da Microsoft. Efetivamente, o MSN permite uma comunicação quase que instantânea entre as pessoas. O problema é que, no ambiente profissional, o MSN traz o inconveniente efeito colateral de permitir uma mistura de contatos PESSOAIS com contatos PROFISSIONAIS. O software INTEGRA apresenta uma solução eficiente para a comunicação instantânea, o seu CHAT, sem os seus inconvenientes efeitos colaterais, onde apenas os usuários do INTEGRA tem acesso. Assim, será impossível aos funcionários do escritório adicionarem amigos, companheiros, conhecidos. Apenas membros do escritório.

Comunique-se mais freqüentemente com seu cliente. Use o chat do INTEGRA para isso.

O fortalecimento do RELACIONAMENTO entre o Advogado/Escritório e seu CLIENTE é extremamente importante, principalmente nos dias atuais, onde a concorrência no mercado da Advocacia tem se tornado cada vez mais acirrada. Uma boa maneira de posicionar-se de maneira DIFERENCIADA neste mercado é oferecer DIFERENCIAIS que a concorrência não possui. O software INTEGRA permite a disponibilização de um DIFERENCIAL bastante relevante, que é a possibilidade do escritório disponibilizar um CANAL DE COMUNICAÇÃO direto com seu cliente, que é o CHAT do INTEGRA. Basta, para tanto, criar um usuário/senha para seus clientes. De posse disso, os CLIENTES do escritório poderão acessar seus PROCESSOS, assim como entrar no CHAT e comunicar-se imediatamente com qualquer dos usuários do INTEGRA que estiverem “logados” no CHAT naquele momento específico.

Todas as conversas podem ser gravadas. O INTEGRA mantém arquivadas todas as conversas trocadas através do chat.

O software INTEGRA apresenta uma constante preocupação com a segurança das informações inseridas em sua base de dados. O mesmo ocorre com o CHAT, que é a ferramenta disponibilizada dentro do INTEGRA para a comunicação instantânea entre os usuários. Se o Advogado responsável do escritório desejar, poderá ter acesso a todas as conversas ocorridas através do CHAT, podendo realizar pesquisas por data ou por usuários envolvidos na conversa em questão.

Extraindo relatórios dos processos.

Uma ferramenta bastante importante do INTEGRA é o seu módulo de RELATÓRIOS, que permite ao USUÁRIO a busca de qualquer processo inserido na base mediante critérios pré-determinados. É possível, por exemplo, descobrir-se quais processos do escritório estão com sua tramitação lenta demais por determinado período. Também é possível, por exemplo, pesquisar todos os processos onde os clientes estão devendo honorários ao escritório. Entre diversas outras funcionalidades.

Processos parados há muito tempo? O INTEGRA informa para você.

Uma característica marcante do INTEGRA é o seu perfil de ferramenta de Gestão, procurando fornecer aos usuários os instrumentos necessários para efetivamente aprimorar o seu dia a dia. É comum, todos sabemos, que alguns PROCESSOS fiquem com sua tramitação parada por tempo demasiado. No jargão popular, criando poeira nos gabinetes dos juízes. O INTEGRA apresenta uma solução para este problema, a partir da perspectiva de que possibilita aos USUÁRIOS, através do seu MÓDULO DE RELATÓRIOS, auditarem e descobrirem quais PROCESSOS do escritório estão sem movimentação por determinado período de tempo.

Seu colega de escritório vai tirar férias? Consulte os processos dele durante este período.

É comum que dentro de um escritório exista mais de um Advogado. E, nesta estrutura, cada Advogado seja responsável por determinados processos. O software INTEGRA permite que cada PROCESSO tenha um responsável específico, para os casos de escritórios que optem por esta divisão. Através da aba RELATÓRIOS, é possível fazer-se pesquisa mediante o critério RESPONSÁVEL. Assim, se o seu colega de escritório vai tirar férias, por exemplo, bastará que você consulte a aba RELATÓRIOS e o selecione como RESPONSÁVEL para consultar, neste período, os processos de responsabilidade de seu colega.

Quais os processos que o escritório tem mais chance de ganhar? E mais chance de perder?

Existe um elemento de informação, no momento de cadastro do PROCESSO, que é o chamado PROGNÓSTICO, ou seja, uma análise prévia sobre as possibilidades de vitória em relação ao processo. No momento em que o Advogado ingressar com a ação, poderá definir se trata-se de uma causa de ganho PROVÁVEL, IMPROVÁVEL, REMOTO, etc. Na aba RELATÓRIOS, é possível a pesquisa pelo critério PROGNÓSTICO. Desta forma, o usuário poderá extrair RELATÓRIOS de todos os PROCESSOS cujo PROGNÓSTICO seja GANHO PROVÁVEL, por exemplo, e ter uma visão global dos potenciais ganhos de causa do escritório como um todo.

Pesquisando processos por critérios específicos.

Existem certas fases processuais que, dadas as suas peculiaridades, são mais importantes para o Advogado. Por exemplo, saber quais processos do escritório estão com TRÂNSITO EM JULGADO pode ser uma informação estrategicamente relevante. Assim como acompanhar mais de perto os processos que estão na fase de EXECUÇÃO (CUMPRIMENTO) DA SENTENÇA. Através da aba RELATÓRIOS do software INTEGRA a obtenção destas informações torna-se bastante simples, bastando para tanto selecionar estas fases processuais como critério de busca dos RELATÓRIOS. O mesmo ocorrerá, por exemplo, se o Advogado quiser pesquisar apenas os PROCESSOS que estão com sua MOVIMENTAÇÃO PARADA há determinado período. Ou, ainda, pesquisar todos os processos onde os clientes encontram-se com PENDÊNCIA DE HONORÁRIOS. É para permitir estas e outras pesquisas que existe a aba de RELATÓRIOS do software INTEGRA.

Elaborando um cálculo de atualização monetária.

Está disponível dentro do INTEGRA um módulo completo de CÁLCULOS DE ATUALIZAÇÃO MONETÁRIA. Este módulo tem o propósito de auxiliar ao Advogado na elaboração dos cálculos monetários do seu dia a dia. Imagine-se, por exemplo, uma Ação de Indenização por Danos Morais, na qual o Advogado obteve êxito nos seguintes termos: condenação de R$ 12 mil reais, corrigida monetariamente desde 01/01/2001, com juros moratórios a partir da citação e honorários advocatícios de 20%. Neste caso, bastarão alguns cliques no INTEGRA para que este cálculo seja realizado de acordo com os parâmetros amplamente aceitos pelo Judiciário, podendo inclusive ser utilizado como Memória de Cálculo para instruir a Execução de Sentença.

Elaborando um cálculo previdenciário.

O INTEGRA também apresenta aos seus USUÁRIOS a possibilidade de elaboração de CÁLCULOS PREVIDENCIÁRIOS. Estes cálculos são utilizados para averiguação de TEMPO DE CONTRIBUIÇÃO, assim como para verificar tempo faltante para aposentadoria, pedágio a ser cumprido, entre diversos outros critérios relacionados aos cálculos para concessão de benefícios da Previdência Social. Os CÁLCULOS PREVIDENCIÁRIOS apresentam total precisão, podendo ser utilizados, inclusive, para instruir iniciais de concessão de benefício previdenciário contra o INSS.

O estabelecimento de um relacionamento com seu cliente.

Hoje em dia é importante que o Advogado mantenha um estrito relacionamento com seu cliente. Este é um fenômeno que não ocorre apenas na Advocacia. Em verdade, todo o setor de prestação de serviços depende de um BOM RELACIONAMENTO com os seus respectivos clientes. O INTEGRA facilita o estabelecimento deste vínculo, pois possui diversas funções tais como, por exemplo, o controle dos ANIVERSARIANTES, através do qual é possível, de uma maneira bastante fácil, imprimir-se uma lista de etiquetas dos clientes aniversariantes de determinada data. Bastará, a partir disso, colar as respectivas etiquetas nos cartões de congratulações e postá-las no correio. De uma maneira bastante simples e automática.

Seu cliente está de aniversário? Mande um cartão a ele.

O aprimoramento do RELACIONAMENTO entre o escritório e seus clientes revela-se como um diferencial estratégico nos tempos atuais, onde o mercado da Advocacia tem se tornado cada vez mais competitivo. E nada mais interessante do que pequenos gestos que fortaleçam este RELACIONAMENTO. Por exemplo, enviar um cartão de felicitações pelo aniversário do seu CLIENTE pode trazer efeitos bastante positivos no relacionamento deste com o escritório. Pensando nisso, o software INTEGRA oferece aos seus usuários uma solução bastante simples e eficaz, através de sua aba chamada RELACIONAMENTO. Neste local, é possível fazer-se uma pesquisa por CLIENTES aniversariantes de determinado período. Uma vez encontrados, o software INTEGRA permite a imediata e automática impressão das ETIQUETAS DE ENDEREÇAMENTO. Ficará faltando, apenas, selecionar o cartão de felicitações e enviá-los à lista de aniversariantes.

Surgiu uma nova tese jurídica específica para determinado grupo de clientes? Envie uma correspondência informando-os.

Imaginemos o seguinte cenário. O seu escritório é multidisciplinar e atua nas mais variadas áreas do Direito. De repente, surge uma nova tese jurídica, aplicável para todos os CLIENTES do escritório que já tem algum processo da área do Direito Previdenciário, por exemplo. Como avisá-los desta nova tese? Como estabelecer uma comunicação efetiva com os atuais clientes do escritório para que eles saibam que podem ingressar com nova demanda? O software INTEGRA apresenta uma solução para esta situação, na aba de RELACIONAMENTO. Através desta aba, é permitido ao usuário realizar uma pesquisa em toda a sua base tendo como critério, por exemplo, clientes que tem processos dentro de determinada área de atuação. Neste caso, após a realização da pesquisa, duas opções tornam-se possíveis: o software INTEGRA emite um relatório contendo endereço e telefone de contato para que alguém do escritório entre em contato com os CLIENTES ou o software INTEGRA emite, de forma automática, as etiquetas para serem coladas nas correspondências a serem enviadas aos clientes.

O ano está acabando. Fortaleça o relacionamento com seu cliente e envie um cartão de feliz natal e próspero ano novo.

No final do ano, é bastante comum recebermos cartões desejando Feliz Natal e Próspero Ano Novo de diversas pessoas e empresas com as quais nos relacionamos. Quando foi a última vez em que seu escritório enviou este tipo de correspondência a seus clientes? O software INTEGRA apresenta aos seus usuários uma solução bastante simples para que esta rotina de envio de correspondências em volume seja simplificada. Basta inserir as etiquetas de impressão em um dos formatos pré-determinados e selecionar, na aba RELACIONAMENTO, para quais clientes você deseja enviar a correspondência que o INTEGRA gerará, de forma automática, uma lista de etiquetas de endereçamento. Bastará, então, comprar a quantidade correspondente de cartões e selá-los, colando a etiqueta do correspondente destinatário. Ou seja, com um investimento pequeno (compra de cartões e de etiquetas) você conseguirá fortalecer o relacionamento de seu escritório com seus clientes.

Consultando uma base de legislação sempre atualizada.

Um problema corriqueiro – em face das constantes mudanças legislativas a que estão submetidos os Advogados do Brasil – é a consulta a legislações desatualizadas, principalmente nos dias atuais, onde mudanças legislativas ocorrem quase que diariamente. No INTEGRA, o usuário tem acesso aos principais Códigos bem como às principais leis nacionais, com a garantia de estarem SEMPRE ATUALIZADAS, posto que extraídas do site oficial do Governo Federal.

Acesso aos sites de todos os tribunais do Brasil.

Dentro do software INTEGRA, na aba LINKS, o usuário tem acesso ao endereço eletrônico de TODOS os Tribunais do país. Assim, se desejar navegar em algum website, seja ele da Justiça Estadual, Justiça Federal, Justiça Eleitoral, Justiça do Trabalho, bastará selecionar o Estado desejado que aparecerão, logo abaixo, os links apontando para cada um dos Tribunais daquele Estado específico.

Controlando o deslocamento físico dos processos dentro de seu escritório.

Um problema bastante comum relacionado ao dia a dia operacional dos Advogados é o controle sobre o deslocamento físico de processos e documentos dentro do escritório. São relativamente comuns problemas relacionados à perda de documentos, à falta de controle sobre com quem está determinado processo, etc. O INTEGRA apresenta uma fácil e eficaz solução para este problema, que é o LOCALIZADOR do processo, assim como a rotina denominada FLUXO INTERNO. Através do LOCALIZADOR, é possível com apenas alguns cliques descobrir com qual usuário encontra-se determinado processo. E através do FLUXO INTERNO qualquer documento (ex: correspondência) que chegue até o escritório passa a ser completamente rastreada, eliminando-se assim o risco de extravio.

Organizando o protocolo de entrada de documentos em seu escritório.

É bastante comum a existência de um LIVRO DE PROTOCOLOS nos escritórios de Advocacia, com o objetivo de registrar os documentos que chegam e saem diariamente do escritório. O INTEGRA apresenta uma solução que tem como base, justamente, o LIVRO DE PROTOCOLOS, porém com sensíveis melhorias operacionais. Através do FLUXO INTERNO, é possível o controle detalhado de toda a rotina de PROTOCOLO do INTEGRA, tal como controle sobre a data de entrada de documentos, quem é o destinatário do documento, qual o prazo previsto de circulação deste documento dentro do escritório. Ou seja, você conseguirá controlar o PROTOCOLO de entrada/saída de documentos de uma maneira totalmente SEGURA e FÁCIL DE OPERAR.

Aquele documento sumiu. E agora?

Em um escritório de Advocacia, é bastante comum haver um considerável FLUXO DE DOCUMENTOS, entrando e saindo diariamente do escritório. Correspondências, intimações, cópias, são verdadeiramente infinitas as possibilidades. Como controlar a ENTRADA destes documentos? Como localizar algum documento que eventualmente tenha sido PERDIDO? O software INTEGRA apresenta uma solução de fácil manuseio para esta situação: a sua aba de FLUXO INTERNO. Através desta solução, que funciona como uma espécie de PROTOCOLO ELETRÔNICO, todo e qualquer documento que ENTRAR, CIRCULAR ou SAIR do escritório passa a ser controlado eletrônica e automaticamente. E caso haja o EXTRAVIO ou PERDA de algum documento, será possível RASTREÁ-LO e descobrir dados como data de entrada, por quem passou, quem o entregou, na tentativa de encontrar o documento eventualmente perdido.

Usuário administrador. É bom que exista apenas um por escritório.

O usuário com perfil de ADMINISTRADOR é aquele que, literalmente, possui os mais AMPLOS PODERES dentro do software INTEGRA. Este perfil tem acesso a dados financeiros do contrato, consegue incluir novos usuários, consegue deletar usuários existentes. Consegue, inclusive, alterar a senha dos usuários já cadastrados. Portanto, é ALTAMENTE recomendável que cada escritório possua apenas UM ÚNICO USUÄRIO com perfil de ADMINISTRADOR, preferencialmente aquela pessoa que, verdadeiramente, é o responsável pelo escritório (proprietário, sócio majoritário ou o gerente, por exemplo). A criação de múltiplos usuários com perfil de ADMNISTRADOR poderá trazer conseqüências indesejadas para o escritório.

Criando uma senha para seu cliente.

O INTEGRA permite que o USUÁRIO com perfil ADMINISTRADOR crie senhas para que os clientes do escritório possam ter acesso aos seus processos específicos. Importante ressaltar que cada cliente visualizará apenas os seus processos, não podendo incluir, alterar nem excluir qualquer dado. Apenas visualizá-lo. Se o escritório desejar, poderá inserir uma caixa com usuário e senha no seu site e, se assim o fizer, indicar para seus clientes o seu endereço na web para que estes possam consultar seus processos a partir do site do escritório na Internet.

Usuários ilimitados. Processos ilimitados. Este é o INTEGRA.

Muitos softwares de controle de processos e de escritórios possuem diversas limitações, tais como número limitado de processos. Ou ainda, número limitado de usuários. No INTEGRA NÃO EXISTE QUALQUER LIMITAÇÃO. Vale lembrar, é possível a criação de um número ILIMITADO de USUÁRIOS, por exemplo. Também é possível a inserção de um número ILIMITADO de PROCESSOS. Ou seja, o INTEGRA é um software sem restrições. Inclusive, quanto mais usuários do mesmo escritório estiverem usando o INTEGRA, melhor para todo o escritório, pois somente assim os benefícios plenos do sistema poderão ser percebidos por todos.

Cada membro de seu escritório deve possuir um usuário e senha do INTEGRA.

A idéia central do software INTEGRA é permitir uma total INTEGRAÇÃO das rotinas operacionais do escritório de Advocacia. Para isso, é fundamental que todos os membros do escritório, assim entendido como todas aquelas pessoas que de alguma forma participam da rotina do escritório, possuam USUÁRIO e SENHA para acessar o software INTEGRA. De nada adiantará, por exemplo, o Advogado dono do escritório usar o INTEGRA se a sua secretária, por exemplo, não utilizar. Para criar os USUÁRIOS e SENHAS para toda a sua equipe, você deverá usar a aba ADMINISTRAÇÃO e, logo em seguida, clicar em USUÁRIOS.